La présente Politique de confidentialité s’applique à tous les services que nous fournissons (ou qui nous sont fournis) et, d’une manière générale, à toutes les activités que nous effectuons.

Le site web est la propriété de Wirtz International SA, dont le siège social est établi Botermelkdijk 464, 2900 Schoten, inscrite à la BCE sous le numéro 0438.287.273, exerçant ses activités commerciales sous la dénomination commerciale « Wirtz », « Wirtz International » ou encore « Wirtz International Landscape Architects », ci-après dénommée « Wirtz International ».

Veuillez lire attentivement la présente Politique de confidentialité, car elle contient des informations essentielles sur la façon dont vos données à caractère personnel sont traitées.

En communiquant vos données à caractère personnel, vous déclarez expressément avoir pris connaissance de notre Politique de confidentialité et l’accepter, ainsi que le traitement en lui-même.

1. GÉNÉRALITÉS

1. Le responsable du traitement des données à caractère personnel par le biais du site web est : Wirtz International SA., Botermelkdijk 464, 2900 Schoten, BCE 0438.287.273.
2. Wirtz International n’a pas de délégué à la protection des données (« DPD ») et n’est pas tenue d’en désigner un. Pour toutes questions et demandes concernant le traitement des données à caractère personnel, nous vous invitons à prendre contact avec nous, plus particulièrement avec madame Kelly Camps. Vous pouvez le faire par courrier à l’adresse ci-dessus ou envoyer un courriel à info@wirtznv.be ou téléphoner au +32 3 680 13 22.
3. Wirtz International respecte toutes les règles du règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel (ci-après : « RGPD »), de la législation belge relative à la protection de la vie privée et de la directive européenne 2002/58/CE du 12 juillet 2002 concernant le traitement des données à caractère personnel et la protection de la vie privée dans le secteur des communications électroniques (ci-après : « directive vie privée et communications électroniques »), conjointement : « Législation sur la vie privée ».

2. ACTIVITÉS DE TRAITEMENT

Dans le cadre de ses activités, Wirtz international exerce les activités de traitement suivantes :

1. Clients :
   Quelles données ? Les données d’identification personnelles de nos clients et, le cas échéant, de leurs représentants (entre autres noms, forme juridique, sexe), leurs coordonnées (entre autres, les adresses du siège social ou du domicile, les numéros de téléphone, de GSM et/ou de fax, l’adresse électronique), les données d’identification financières (entre autres, le numéro de TVA et autres données de facturation), les informations relatives à l’exécution du présent contrat (entre autres, notre correspondance, les plans, projets et autres créations), le numéro personnel de référence chez Wirtz.

Finalités ? Nous traitons ces données pour vous identifier et vous individualiser, pour l’administration, la facilité de communication, le suivi et l’exécution du contrat, le retour d’informations et la tenue de la comptabilité.

Fondement légal ? Le traitement est également nécessaire pour pouvoir vous fournir les services que vous avez demandés et pour pouvoir exécuter le contrat à votre demande (art. 6, 1, b RGPD). Le traitement repose également en partie sur nos obligations légales (art. 6, 1, c RGPD).

Délai de conservation ? Nous conservons ces données dès que vous nous contactez, aussi longtemps que le marché est en cours d’exécution. Nous conservons ensuite toutes les données pendant dix ans, conformément à la responsabilité légale des architectes pour les vices structurels.

2. Références :
   Quelles données ? La dénomination des clients, la description du projet et les illustrations, photographies, projets et plans du projet.

Finalités ? La publication sur le site web d’exemples de projets antérieurs à titre de référence.

Fondement légal ? Le traitement repose sur un consentement (art. 6, 1, a RGPD).

Délai de conservation ? Nous conservons ces données pendant dix ans après la fin du marché, à moins que le consentement donné ait été retiré plus tôt.

3. Fournisseurs :
   Quelles données ? Les données d’identification personnelles de nos fournisseurs et, le cas échéant, de leurs représentants (entre autres noms, forme juridique, sexe), leurs coordonnées (entre autres, les adresses du siège social ou du domicile, les numéros de téléphone, de GSM et/ou de fax, l’adresse électronique), les données d’identification financières (entre autres, le numéro de TVA et autres données de facturation), les informations relatives à l’exécution du présent contrat (entre autres, notre correspondance, une description des biens ou services fournis.

Finalités ? Nous traitons ces données pour vous identifier et vous individualiser, pour l’administration, la facilité de communication, le suivi et l’exécution du contrat, le retour d’informations et la tenue de la comptabilité.

Fondement légal ? Le traitement est également nécessaire pour passer des commandes et fournir les biens ou services (art. 6, 1, b RGPD). Le traitement repose également en partie sur nos obligations légales (art. 6, 1, c RGPD).

Délai de conservation ? Nous conservons ces données pendant dix ans après la fin du contrat, pour pouvoir nous acquitter de notre obligation de conservation comptable.

4. Prospects :
   Quelles données ? Noms, coordonnées, illustrations et autres données que vous nous communiquez.

Finalités ? Nous entretenons des contacts avec des professionnels et d’autres parties intéressées que nous rencontrons lors de conférences, de séminaires, de salons professionnels et d’événements, et qui nous fournissent leurs coordonnées.

Fondement légal ? La communication des informations peut être considérée comme un consentement sans équivoque au traitement (art. 6, 1, a RGPD). En outre, il est dans l’intérêt légitime de Wirtz International de maintenir un solide réseau pour ses activités (art. 6, 1, f RGPD).

Délai de conservation ? Nous conservons les données jusqu’à ce que la personne concernée retire son consentement et dans tous les cas pas plus de dix ans.

5. Candidatures :
   Quelles données ? Noms, coordonnées (entre autres, adresse de résidence, adresse électronique, numéros de téléphone et de GSM, curriculum vitae avec toutes les données que le candidat renseigne, lettre de motivation, éventuellement notes d’entretiens ou d’évaluations, correspondance et autres données que le candidat a communiquées à Wirtz International dans le cadre d’une candidature.

Finalités ? Nous traitons ces informations à votre demande et sur votre initiative afin d’examiner votre candidature en vue d’un éventuel recrutement ou d’une éventuelle association.

Fondement légal ? Le traitement est indispensable pour prendre les mesures nécessaires à la conclusion d’un contrat (art. 6, 1, b RGPD) et dans l’intérêt légitime de Wirtz International d’évaluer votre candidature (art. 6 1 f RGPD).

Délai de conservation ? Nous conservons ces informations aussi longtemps que la procédure de candidature est en cours d’exécution. Si une candidature n’est pas retenue, nous supprimons toutes les données immédiatement après la fin de la procédure de candidature, sauf si vous avez explicitement donné votre consentement pour que vos données à caractère personnel soient conservées plus longtemps. Dans ce cas, vos données seront conservées pendant cinq ans après la fin de la procédure de candidature..

6. Tiers nous contactant :
   Quelles données ? Nom, adresse électronique, contenu du message et correspondance ultérieure.

Finalité ?  Les parties intéressées peuvent toujours nous envoyer un courriel ou utiliser notre formulaire de contact. Les données sont traitées pour pouvoir répondre efficacement aux messages entrants.

Fondement légal ? Le traitement est nécessaire pour pouvoir fournir le service que vous avez demandé (répondre à votre message) (art. 6, 1, b RGPD) pour traiter ces données.

Délai de conservation ? Après avoir répondu à vos questions ou réagi à vos remarques ou messages, nous supprimons toutes les données après cinq ans.

3. TRANSFERT

1. Nous protégeons vos données à caractère personnel du monde extérieur. À certaines fins, nous transmettons vos données à caractère personnel à des tiers qui nous fournissent des services, tels qu’un comptable pour la comptabilité, un avocat pour les procédures, un développeur web pour la maintenance de notre site web, des fournisseurs informatiques pour l’utilisation de certains cookies, etc.
2. Sauf aux fins de leur traitement technique, nous ne transmettons pas de données à des tiers. Vos informations ne sont certainement pas vendues ou transmises à des fins commerciales.
3. Un transfert est possible en cas de réorganisation ou de faillite de Wirtz International, ou de transfert de tout ou partie des activités de Wirtz International. Dans ce cas, nous mettons tout en œuvre pour vous informer dans les meilleurs délais.
4. Dans de rares cas, nous pouvons être amenés à divulguer ou à transmettre vos données en vertu d’une décision judiciaire ou pour nous conformer à d’autres lois ou réglementations impératives. Nous mettrons tout en œuvre pour vous en informer en temps utile, sauf restrictions légales.
5. Par contre, les données que nous collectons et traitons avec les cookies de Google Analytics sont transférées aux États-Unis. Google Inc. est soumise au EU-US Data Privacy Framework et la transmission devrait donc être sécurisée. De plus, vos données ne quittent jamais le territoire de l’Union européenne.

4. VOS DROITS

1. Droit d’accès et de consultation :
   Vous avez à tout moment le droit de prendre connaissance gratuitement de vos données à caractère personnel, ainsi que de l’utilisation que nous faisons de vos données à caractère personnel.
2. Droit de rectification, de suppression et de limitation :
   Vous êtes libre de nous communiquer ou non vos données à caractère personnel, mais sans Données de compte, l’utilisation du Site Web n’est pas possible. Vous avez également le droit de nous demander de rectifier, compléter ou supprimer vos données. Vous comprendrez qu’en cas de refus de communiquer ou de demande de suppression des données à caractère personnel, certains produits ne sont pas livrables et certains services ne peuvent être prestés.

Vous pouvez également demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.

3. Droit d’opposition :
   Vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos données à caractère personnel pour motifs graves et légitimes.
4. Droit de libre transfert de données :
   Vous avez le droit d’obtenir vos données à caractère personnel sous une forme structurée, courante et lisible par machine et/ou de les transférer à d’autres responsables de traitement.
5. Droit de retrait de votre consentement :
   Dans la mesure où le traitement repose sur votre consentement préalable, vous disposez du droit de retirer ce consentement.
6. Exercice de vos droits :
   Vous pouvez exercer vos droits en prenant contact avec nous par l’un des canaux suivants :
   Wirtz International n.v.
   Privacy – Kelly Camps
   Botermelkdijk 464
   2900 Schoten
   info@wirtznv.be

Vous pouvez également utiliser le formulaire de contact sur notre site web.

Veuillez vous identifier clairement et, le cas échéant, indiquer votre numéro de client. En cas de doute sur votre identité, nous pouvons vous demander de vous identifier à l’aide de votre carte d’identité.

7. Décisions automatiques et profilage :
   Le traitement de vos données n’inclut pas de profilage et vous ne serez pas soumis davantage à des décisions automatisées de notre part.
8. Droit de déposer une plainte :
   Si vous estimez que vos droits à la vie privée ont été violés, vous avez toujours le droit de porter plainte auprès de l’autorité belge de protection des données :

Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles

Tél : +32 (0)2 274 48 00
Fax : +32 (0)2 274 48 35
E-mail: contact@apd-gba.be

Cela ne vous empêche pas de saisir un tribunal civil.

Si vous subissez des dommages en raison du traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez introduire une demande d’indemnisation auprès d’un tribunal civil.

5. SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ

1. Nous avons mis au point des mesures de sécurité, adaptées sur le plan technique et organisationnel, pour éviter la destruction, la perte, la falsification, la modification, l’accès non autorisé à des données à caractère personnel collectées ou leur notification par erreur à des tiers, ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données.
2. Wirtz International décline toute responsabilité en cas de dommages directs ou indirects résultant d’une utilisation fautive ou illicite des données à caractère personnel par un tiers.

6. QUESTIONS

Nous voulons que vous vous sentiez tout à fait à l’aise lorsque vous utilisez le site web. Si vous avez encore des questions, des doutes ou des remarques au sujet du traitement de vos données à caractère personnel sur le site web, n’hésitez pas à nous contacter. Vous pouvez toujours vous adresser à notre interlocutrice désignée :

Kelly Camps
info@wirtznv.be
+32 3 680 13 22