1. ALGEMEEN

1. De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via de Website is: Wirtz International n.v., Botermelkdijk 464, 2900 Schoten, KBO 0438.287.273.

2. Wirtz International heeft geen functionaris voor gegevensbescherming (“DPO”) en is evenmin verplicht om er een aan te stellen. Voor alle vragen en verzoeken met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, nodigen wij u uit om contact op te nemen met ons, meer bepaald bij Mevr. Kelly Camps. Dit kan per post op het hierboven aangegeven adres, maar kan ook per email op info@wirtznv.com of telefonisch op het nummer +32 3 680 13 22.

3. Wirtz International leeft alle regels van de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens (hierna: “AVG”), de Belgische wetgeving omtrent bescherming van het privéleven en de Europese Richtlijn 2002/58/EG van 12 juli 2002 betreffende de verwerking van persoonsgegevens en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in de sector elektronische communicatie (hierna: “ePrivacyrichtlijn”) na, gezamenlijk: “Privacywetgeving”.

2. VERWERKINGSACTIVITEITEN

In het kader van haar activiteiten voert Wirtz International volgende verwerkingsactiviteiten uit:

1. Klanten:
Welke gegevens? De naam, namen of benamingen van onze klanten, desgevallend rechtsvorm of geslacht en desgevallend van hun vertegenwoordigers, de adressen, maatschappelijke zetel of domicilie, telefoon-, GSM- en/of faxnummer, emailadres, BTW-nummer en andere facturatiegegevens, ons contract, onze correspondentie, de plannen, ontwerpen en andere creaties, het eigen referentienummer bij Wirtz, …

Doeleinden? Deze gegevens verwerken we om u te identificeren en individualiseren, voor administratie, de vlotte communicatie, de opvolging en uitvoering van de overeenkomst, de terugkoppeling nadien en het voeren van de boekhouding.

Rechtsgrond? De verwerking is ook noodzakelijk om u de diensten te kunnen leveren die door u werden gevraagd en om de overeenkomst te kunnen uitvoeren op uw verzoek (art. 6 1 b AVG). De verwerking is ook deels gebaseerd op de wettelijke verplichting om een boekhouding te voeren (art. 6 1 c AVG).

Bewaartermijn? We bewaren deze gegevens van zodra u met ons contact opneemt tot zolang de opdracht loopt. Nadien bewaren wij alle gegevens tien jaar, conform de wettelijke aansprakelijkheid van architecten voor structurele gebreken.

2. Referenties:
Welke gegevens? De benaming van klanten, de omschrijving van het project en afbeeldingen, foto’s, ontwerpen en plannen van het project.

Doeleinden? Het vermelden op de Website van afgelopen voorbeeldprojecten ter referentie.

Rechtsgrond? De verwerking wordt gebaseerd op toestemming (art. 6 1 a AVG).

Bewaartermijn? We bewaren deze gegevens twintig jaar, tenzij de verleende toestemming eerder werd ingetrokken.

3. Leveranciers:
Welke gegevens? De naam, namen of benamingen van onze leveranciers en desgevallend van hun vertegenwoordigers, de adressen, maatschappelijke zetel of domicilie, telefoon-, GSM- en/of faxnummer, emailadres, BTW-nummer en andere facturatiegegevens, desgevallend ons contract, onze correspondentie, een omschrijving van de geleverde goederen of diensten, […].

Doeleinden? Deze gegevens verwerken we om u te identificeren en individualiseren, voor administratie, de vlotte communicatie, de opvolging en uitvoering van de overeenkomst, de terugkoppeling nadien en het voeren van de boekhouding.

Rechtsgrond? De verwerking is ook noodzakelijk voor het plaatsen van bestellingen en het leveren van de goederen of diensten (art. 6 1 b AVG). De verwerking is ook deels gebaseerd op de wettelijke verplichting om een boekhouding te voeren (art. 6 1 c AVG).

Bewaartermijn? We bewaren deze gegevens tien jaar om ons te kunnen kwijten van onze boekhoudkundige bewaarplicht.

4. Contacten:
Welke gegevens? Namen, contactgegevens, afbeeldingen en andere gegevens die u ons verstrekt.

Doeleinden? Wij onderhouden contacten met professionals en andere geïnteresseerden die wij op lezingen, gastcolleges beurzen en evenementen ontmoeten en die ons hun contactgegevens doorgeven.

Rechtsgrond? Het verstrekken van de informatie kan worden beschouwd als een ondubbelzinnige toestemming tot verwerking (art. 6 1 a AVG). Daarnaast is het hoe dan ook in het gerechtvaardigd belang van Wirtz International om een solide netwerk te onderhouden voor haar activiteiten (art. 6 1 f AVG).

Bewaartermijn? We bewaren de gegevens totdat de betrokkene diens toestemming opnieuw intrekt.

5.Sollicitaties:
Welke gegevens? Namen, fysiek en emailadres, telefoon- en GSM-nummers, curriculum vitae met alle gegevens die de sollicitant daarin opneemt, motivatiebrief, eventueel notities van gesprekken of assessments, correspondentie en alle andere gegevens die de sollicitant heeft doorgegeven aan Wirtz International in het kader van een sollicitatie.

Doeleinden? Deze gegevens verwerken we op jouw vraag en initiatief voor de afweging van jouw kandidatuur met het oog op een eventuele aanwerving of associatie.

Rechtsgrond? De verwerking is noodzakelijk om de nodige handelingen te stellen voor het sluiten van een overeenkomst (art. 6 1 b AVG).

Bewaartermijn? We bewaren deze gegevens zolang de sollicitatieprocedure loopt. Indien een kandidatuur niet weerhouden wordt, verwijderen wij alle gegevens na 5 jaar.

6. Contact:
Welke gegevens? Naam, emailadres, inhoud van bericht en latere correspondentie.

Doeleinden? Geïnteresseerden kunnen ons steeds een email sturen of gebruik maken van ons contactformulier. De gegevens worden verwerkt om efficiënt te kunnen reageren op de binnengekomen berichten.

Rechtsgrond? De verwerking is noodzakelijk om de door u gevraagde dienst (beantwoorden van uw bericht) te kunnen leveren (art. 6 1 b AVG) om deze gegevens te verwerken.

Bewaartermijn? Na het beantwoorden van uw vragen of het reageren op uw opmerkingen of berichten, verwijderen wij na 5 jaar alle gegevens.

7. Cookies:
Van de gebruikte cookies zijn er ook waarmee enkele van uw persoonsgegevens verwerkt worden. Voor een overzicht, verwijzen we naar artikel 6 van deze Privacy & Cookie Policy.

Welke gegevens? IP-adres, uw toestemming met cookies, uw status, enkele analytische cookies, informatie over uw browser en eindapparatuur, de frequentie van uw bezoeken op de website, de datum van uw eerste en meest recente bezoek, het tijdstip van bezoek en vertrek van de website, waar u vandaan komt, welke zoekrobot u gebruikt heeft, uw zoekterm en de aangeklikte link om tot bij ons te komen, ook persoonsgegevens.

Doeleinden? De gegevens worden verwerkt om uw toestemming bij te houden en om een beter zicht te krijgen over hoe de Website wordt gebruikt.

Rechtsgrond? We vragen u de uitdrukkelijk toestemming (art. 6 1 a AVG). Voor de cookies waar een opt-in niet noodzakelijk is, roepen we een gerechtvaardigd belang in om inzicht te krijgen in de werking en het gebruik van de Website (art. 6 1 f AVG).

Bewaartermijn? Zie verderop.

Voor informatie over de gebruikte cookies, ook deze die geen persoonsgegevens verwerken, verwijzen we naar artikel 6 van deze Privacy & Cookie Policy.

3. DOORGIFTE

1. Wij schermen uw persoonsgegevens goed af van de buitenwereld. Voor bepaalde doeleinden geven we uw persoonsgegevens wel door aan derden dien ons diensten leveren, zoals een boekhouder voor de boekhouding, een advocaat voor de procedures, een webdeveloper voor het onderhoud van onze website, IT-providers voor het gebruik van bepaalde cookies, etc.

2. Behoudens voor de technische verwerking ervan, worden geen gegevens aan derden doorgegeven. Jouw gegevens worden zeker niet verkocht of doorgegeven voor een of ander commercieel gebruik.

3. Doorgifte is wel mogelijk in geval van reorganisatie of faillissement van Wirtz International, of de overdracht van het geheel of een deel van activiteiten van Wirtz International. In dergelijk geval doen we er alles aan om jou zo spoedig mogelijk op de hoogte te brengen.

4. In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat we uw gegevens moet onthullen of doorgeven ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving. Wij zullen alles in het werk stellen om jou hier tijdig over te informeren, tenzij een en ander aan wettelijke beperkingen onderhevig is.

5. De gegevens die we met cookies van Google Analytics verzamelen en verwerken, worden wél doorgegeven naar de Verenigde Staten. Google Inc. valt onder het US-EU Privacy Shield-protocol en doorgifte zou dus veilig moeten zijn. Voorts verlaten uw gegevens nooit het grondgebied van de Europese Unie nooit.

4. JOUW RECHTEN

1. Recht van toegang en inzage:
Je hebt het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van jouw persoonsgegevens, alsook van het gebruik dat wij van jouw persoonsgegevens maken.

2. Recht van verbetering, verwijdering en beperking:
Je bent vrij om jouw persoonsgegevens al dan niet mee te delen aan ons, maar zonder Accountgegevens is het gebruik van de Website niet mogelijk. Daarnaast heb je het recht om ons te vragen om jouw gegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. Je begrijpt dat bij weigering van mededeling of verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten en producten niet leverbaar zijn.

U mag eveneens vragen om de verwerking van uw Persoonsgegevens te beperken.

3. Recht van verzet:
Je beschikt eveneens over een recht van verzet tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.

4. Recht van vrije gegevensoverdracht:
Je beschikt over het recht om jouw in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te dragen.

5. Recht van intrekking van de toestemming:
Voor zover de verwerking gebaseerd is op jouw voorafgaande toestemming, beschik je over het recht om die toestemming in te trekken.

6. Uitoefening van uw rechten:
Je kan jouw rechten uitoefenen door ons daartoe te contacteren via één van de volgende kanalen:
Wirtz International n.v.
Privacy – Kelly Camps
Botermelkdijk 464
2900 Schoten
info@wirtznv.com

Je kan ook gebruik maken van het contactformulier op onze Website.

We vragen wel steeds om jezelf te legitimeren door een kopie van uw identiteitskaart toe te voegen.

7. Automatische beslissingen en profiling:
De verwerking van jouw gegevens omvat geen profiling en je zal door ons evenmin aan geautomatiseerde beslissingen worden onderworpen.

8. Recht om klacht in te dienen:
Heb je het gevoel dat jouw privacyrechten geschonden zijn, dan beschik je steeds over het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel

Tel : +32 (0)2 274 48 00
Fax : +32 (0)2 274 48 35
Email: contact@apd-gba.be

Dit laat een voorziening voor een burgerlijke rechtbank onverlet.

Indien je schade zou lijden als gevolg van de verwerking van jouw persoonsgegevens, kan je een vordering tot schadevergoeding instellen.

5. VEILIGHEID EN VERTROUWELIJKHEID

1. Wij hebben veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens verzameld te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.

2. In geen geval kan Wirtz International aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.

3. We vragen jou om altijd de veiligheidsvoorschriften na te leven, onder andere door elke niet toegestane toegang tot jouw login en code te voorkomen. Je bent dus als enige verantwoordelijk voor het gebruik dat wordt gemaakt van jouw Website-account en voor de vertrouwelijkheid ervan.

6. COOKIES

7. VRAGEN

1. Wat zijn cookies?
We willen dat je je volledig op jouw gemak voelt bij het gebruik van de Website. Zit je nog met vragen, twijfels of opmerkingen omtrent de verwerking van jouw persoonsgegevens op de Website, stel ze ons gerust. Je kan steeds bij onze daartoe aangewezen contactpersoon terecht:

Kelly Camps
info@wirtznv.com
+32 3 680 13 22