1. GENERALITES

1. Le responsable du traitement des données à caractère personnel via le Site Web est : Wirtz International s.a., Botermelkdijk 464, 2900 Schoten, BCE 0438.287.273.

2. Wirtz International n’a pas de délégué à la protection des données (« DPD ») et n’est pas tenue d’en désigner un. Pour toutes questions et demandes concernant le traitement des données à caractère personnel, nous vous invitons à prendre contact avec nous, plus particulièrement avec madame Kelly Camps. Vous pouvez le faire par courrier à l’adresse ci-dessus ou envoyer un e-mail à info@wirtznv.com ou téléphoner au +32 3 680 13 22.

3. Wirtz International respecte toutes les règles du règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel (ci-après : « RGPD »), de la législation belge relative à la protection de la vie privée et de la directive européenne 2002/58/CE du 12 juillet 2002 concernant le traitement des données à caractère personnel et la protection de la vie privée dans le secteur des communications électroniques (ci-après : « directive vie privée et communications électroniques »), conjointement : « Législation sur la vie privée ».

2. ACTIVITES DE TRAITEMENT

Dans le cadre de ses activités, Wirtz international exerce les activités de traitement suivantes :

1. Clients:
Quelles données ? Le nom, les noms ou les dénominations de nos clients, le cas échéant, la forme juridique ou le sexe et, le cas échéant, de leurs représentants, les adresses, le siège social ou le domicile, les numéros de téléphone, de GSM et/ou de fax, l’adresse électronique, le numéro de TVA et d’autres données de facturation, notre contrat, notre correspondance, les plans, projets et autres créations, le numéro personnel de référence chez Wirtz, […].

Finalités ? Nous traitons ces données pour vous identifier et vous individualiser, pour l’administration, la facilité de communication, le suivi et l’exécution du contrat, le retour d’informations et la tenue de la comptabilité.

Fondement légal ? Le traitement est également nécessaire pour pouvoir vous fournir les services que vous avez demandés et pour pouvoir exécuter le contrat à votre demande (art. 6, 1, b RGPD). Le traitement repose également en partie sur l’obligation légale de tenir une comptabilité (art. 6, 1, c RGPD).

Délai de conservation ? Nous conservons ces données dès que vous prenez contact avec nous, aussi longtemps que le marché est en cours d’exécution. Nous conservons ensuite toutes les données pendant dix ans, conformément à la responsabilité légale des architectes pour les vices structurels.

2. Références:
Quelles données ? La dénomination des clients, la description du projet et les illustrations, photographies, projets et plans du projet.

Finalités ? La publication sur le Site Web d’exemples de projets antérieurs à titre de référence.

Fondement légal ? Le traitement repose sur un consentement (art. 6, 1, a RGPD).

Délai de conservation ? Nous conservons ces données pendant vingt ans, à moins que le consentement donné ait été retiré plus tôt.

3. Fournisseur :
Quelles données ? Le nom, les noms ou les dénominations de nos fournisseurs et, le cas échéant, de leurs représentants, les adresses, le siège social ou le domicile, les numéros de téléphone, de GSM et/ou de fax, l’adresse électronique, le numéro de TVA et d’autres données de facturation, le cas échéant notre contrat, notre correspondance, une description des biens ou services fournis, […].

Finalités ? Nous traitons ces données pour vous identifier et vous individualiser, pour l’administration, la facilité de communication, le suivi et l’exécution du contrat, le retour d’informations et la tenue de la comptabilité.

Fondement légal ? Le traitement est également nécessaire pour passer des commandes et fournir les biens ou services (art. 6, 1, b RGPD). Le traitement repose également en partie sur l’obligation légale de tenir une comptabilité (art. 6, 1, c RGPD).

Délai de conservation ? Nous conservons ces données pendant dix ans pour pouvoir nous acquitter de notre obligation de conservation comptable.

4. Contacts:
Quelles données ? Noms, coordonnées, illustrations et autres données que vous nous communiquez.

Finalités ? Nous entretenons des contacts avec des professionnels et d’autres parties intéressées que nous rencontrons lors de conférences, de séminaires, de salons professionnels et d’événements, et qui nous fournissent leurs coordonnées.

Fondement légal ? La communication des informations peut être considérée comme un consentement sans équivoque au traitement (art. 6, 1, a RGPD). En tout état de cause, il est dans l’intérêt légitime de Wirtz International de maintenir un solide réseau pour ses activités (art. 6, 1, f RGPD).

Délai de conservation ? Nous conservons les données jusqu’à ce que la personne concernée révoque son consentement.

5. Candidatures :
Quelles données ? Noms, adresse physique et électronique, numéros de téléphone et de GSM, curriculum vitae avec toutes les données que le candidat renseigne, lettre de motivation, éventuellement notes d’entretiens ou d’évaluations, correspondance et autres données que le candidat a communiquées à Wirtz International dans le cadre d’une candidature.

Finalités ? Nous traitons ces informations à votre demande et sur votre initiative afin d’examiner votre candidature en vue d’un éventuel recrutement ou d’une éventuelle association.

Fondement légal ? Le traitement est indispensable pour prendre les mesures nécessaires à la conclusion d’un contrat (art. 6, 1, b RGPD).

Délai de conservation ? Nous conservons ces informations aussi longtemps que la procédure de candidature est en cours d’exécution. Si une candidature n’est pas retenue, nous supprimons toutes les données après 5 ans.

6. Contact:
Quelles données ? Nom, adresse e-mail, contenu du message et correspondance ultérieure.

Finalités ? Les parties intéressées peuvent toujours nous envoyer un e-mail ou utiliser notre formulaire de contact. Les données sont traitées pour pouvoir répondre efficacement aux messages entrants.

Fondement légal ? Le traitement est nécessaire pour pouvoir fournir le service que vous avez demandé (répondre à votre message) (art. 6, 1, b RGPD) pour traiter ces données.

Délai de conservation ? Après avoir répondu à vos questions ou réagi à vos remarques ou messages, nous supprimons toutes les données après 5 ans.

7. Cookies:
Les cookies utilisés servent également à traiter certaines de vos données à caractère personnel. Pour un aperçu, nous renvoyons à l’article 6 de la présente Politique de confidentialité et d’utilisation de cookies.

Quelles données ? Adresse IP, votre consentement aux cookies, votre statut, certains cookies analytiques, des informations sur votre navigateur et votre terminal, la fréquence de vos visites sur le site Web, la date de votre première visite et de la plus récente, l’heure de début et de fin de votre visite du site Web, votre pays d’origine, le moteur de recherche que vous avez utilisé, votre terme de recherche et le lien sur lequel vous avez cliqué pour nous rejoindre, ainsi que des données à caractère personnel.

Finalités ? Les données sont traitées pour conserver votre consentement et pour avoir une meilleure vue de la façon dont le Site Web est utilisé.

Fondement légal ? Nous vous demandons votre consentement exprès (art. 6, 1, a RGPD). Pour les cookies qui ne nécessitent pas de consentement exprès, nous invoquons un intérêt légitime à avoir un aperçu du fonctionnement et de l’utilisation du Site Web (art. 6, 1, f RGPD).

Délai de conservation ? Voir ci-dessous.

Pour des informations sur les cookies utilisés, y compris ceux qui ne traitent pas de données à caractère personnel, nous renvoyons à l’article 6 de la présente Politique de confidentialité et d’utilisation de cookies.

3. TRANSFERT

1. Nous protégeons vos données à caractère personnel du monde extérieur. À certaines fins, nous transmettons vos données à caractère personnel à des tiers qui nous fournissent des services, tels qu’un comptable pour la comptabilité, un avocat pour les procédures, un développeur Web pour la maintenance de notre site Web, des fournisseurs informatiques pour l’utilisation de certains cookies, etc.

2. Sauf aux fins de leur traitement technique, nous ne transmettons pas de données à des tiers. Vos informations ne sont certainement pas vendues ou transmises à des fins commerciales.

3. Un transfert est possible en cas de réorganisation ou de faillite de Wirtz International, ou de transfert de tout ou partie des activités de Wirtz International. Dans ce cas, nous mettons tout en œuvre pour vous informer dans les meilleurs délais.

4. Dans de rares cas, nous pouvons être amenés à divulguer ou à transmettre vos données en vertu d’une décision judiciaire ou pour nous conformer à d’autres lois ou réglementations impératives. Nous mettrons tout en œuvre pour vous en informer en temps utile, sauf restrictions légales.

5. Par contre, les données que nous collectons et traitons avec les cookies de Google Analytics sont transférées aux États-Unis. Google Inc. est soumise au protocole US-EU Privacy Shield et la transmission devrait donc être sécurisée. De plus, vos données ne quittent jamais le territoire de l’Union européenne.

4. VOS DROITS

1. Droit d’accès et de consultation :
Vous avez à tout moment le droit de prendre connaissance gratuitement de vos données à caractère personnel, ainsi que de l’utilisation que nous faisons de vos données à caractère personnel.

2. Droit de rectification, de suppression et de limitation :
Vous êtes libre de nous communiquer ou non vos données à caractère personnel, mais sans Données de compte, l’utilisation du Site Web n’est pas possible. Vous avez également le droit de nous demander de rectifier, compléter ou supprimer vos données. Vous comprendrez qu’en cas de refus de communiquer ou de demande de suppression des données à caractère personnel, certains produits ne sont pas livrables et certains services ne peuvent être prestés.

Vous pouvez également demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.

3. Droit d’opposition :
Vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos données à caractère personnel pour motifs graves et légitimes.

4. Droit de libre transfert de données :
Vous avez le droit d’obtenir vos données sous une forme structurée, courante et lisible par machine et/ou de les transférer à d’autres responsables de traitement.

5. Droit de retrait de votre consentement :
Dans la mesure où le traitement repose sur votre consentement préalable, vous disposez du droit de retirer ce consentement.

6. Exercice de vos droits :
Vous pouvez exercer vos droits en prenant contact avec nous par l’un des canaux suivants :
Wirtz International n.v.
Privacy – Kelly Camps
Botermelkdijk 464
2900 Schoten
info@wirtznv.com

Vous pouvez également utiliser le formulaire de contact sur notre Site Web.

Nous vous demandons toujours de vous identifier en joignant une copie de votre carte d’identité.

7. Décisions automatiques et profilage :
Le traitement de vos données n’inclut pas de profilage et vous ne serez pas soumis davantage à des décisions automatisées de notre part.

8. Droit de déposer une plainte :
Si vous estimez que vos droits à la vie privée ont été violés, vous avez toujours le droit de porter plainte auprès de l’autorité belge de protection des données :

Autorité de protection des données
Rue de l’Imprimerie 35
1000 Bruxelles

Tél : +32 (0)2 274 48 00
Fax : +32 (0)2 274 48 35
E-mail: contact@apd-gba.be

Cela ne vous empêche pas de saisir un tribunal civil.

Si vous subissez des dommages en raison du traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez introduire une demande d’indemnisation.

5. SECURITE ET CONFIDENTIALITE

1. Nous avons mis au point des mesures de sécurité, adaptées sur le plan technique et organisationnel, pour éviter la destruction, la perte, la falsification, la modification, l’accès non autorisé à des données à caractère personnel collectées ou leur notification par erreur à des tiers, ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données.

2. Wirtz International décline toute responsabilité en cas de dommages directs ou indirects résultant d’une utilisation fautive ou illicite des données à caractère personnel par un tiers.

3. Nous vous demandons de toujours respecter les règles de sécurité, notamment en empêchant tout accès non autorisé à votre identifiant et à votre code. Vous êtes donc l’unique responsable de l’utilisation faite de votre compte sur le Site Web et de sa confidentialité.

6. COOKIES

1. En quoi consistent les cookies ?
Un « cookie » est un petit fichier envoyé par le serveur du Site Web et enregistré sur le disque dur de votre ordinateur. Les informations stockées dans ces cookies ne peuvent être lues que par nous et uniquement pendant la durée de votre visite sur le Site Web.

2. Pourquoi utilisons-nous des cookies ?
Notre Site Web utilise des cookies et des technologies similaires pour distinguer vos préférences d’utilisation de celles des autres utilisateurs de notre Site Web. Cela nous aide à vous offrir une meilleure expérience utilisateur lorsque vous visitez notre Site Web et nous permet également d’optimiser notre Site Web.

3. Types de cookies :
Bien qu’il existe différents types de cookies, en matière de fonctionnalité, d’origine ou de durée de stockage, la législation distingue principalement les cookies fonctionnels ou techniquement nécessaires, d’une part, et tous les autres cookies, d’autre part.

Le Site Web utilise les cookies suivants :

Cookies fonctionnels

Nom	Origine	Fonction	Durée de stockage
CookieConsent	wirtznv.com	Conservation de l'action d’acceptation	1 an
fe_typo_user	wirtznv.com	Conservation du statut de l'utilisateur	1 an
WT_#	wirtznv.com	Données techniques anonymes sur le navigateur, l'équipement, l'adresse IP, la résolution de l'écran et la navigation	10 ans

Cookies non fonctionnels

Nom	Origine	Fonction	Durée de stockage
_utm.gif	google-analytics.com	Cookie de suivi qui stocke des données du navigateur et du terminal de l'utilisateur	Session
_utma	wirtznv.com	Nombre de visites, date de la première visite et de la visite la plus récente	2 ans
_utmb	wirtznv.com	Heure d'arrivée sur le site Web	Session
_utmc	wirtznv.com	Heure de départ du site Web	Session
_utmt	wirtznv.com	Changement de vitesse pour les requêtes de serveur	Session
_utmz	wirtznv.com	Origine de la visite de l'utilisateur, moteur de recherche utilisé, lien cliqué et terme de recherche utilisé	6 mois
ACOOKIE	statse. webtrendslive. com	Données d'utilisation anonymes du site Web, nombre de visites, durée moyenne des visites et pages visitées	840 jours
_hjIncludedInSample	wirtznv.com	Détermine si la visite doit être enregistrée dans certaines statistiques	Session
fdcs1cpw6310000w0y	statse.		Session
fdcs1cpw6310000w0y b3blxzwp_5o5u/dcs.gif	webtrendslive.com

L’« Anonymisation des adresses IP » de Google Analytics est activée.

Pour les cookies placés par des tiers (par ex., Google Analytics), nous vous renvoyons aux déclarations que ces tiers publient sur leurs sites Web respectifs. Attention : nous n’exerçons aucune influence sur le contenu de ces déclarations ni sur le contenu des cookies de ces tiers : cookies de Google Analytics.

4. Votre consentement :
Lors de votre première visite sur le Site Web, il vous sera demandé d’accepter nos différents types de cookies. Vous pouvez accepter ou refuser les cookies catégorie par catégorie. Vous pouvez modifier les paramètres des cookies à tout moment via le lien hypertexte situé en bas de notre site Web et ainsi retirer votre consentement.

Vous pouvez refuser l’installation de ces cookies en choisissant « Refuser les cookies » dans la fenêtre contextuelle prévue à cet effet, lors de la première utilisation du Site Web.

Vous pouvez également refuser ou bloquer des cookies en modifiant les paramètres de configuration de votre système de navigation. Du fait de la désactivation de cookies, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser certaines fonctionnalités du Site Web.

De plus amples informations sur les cookies sont également disponibles sur : http://www.allaboutcookies.org/

7. QUESTIONS

Nous voulons que vous vous sentiez tout à fait à l’aise lorsque vous utilisez le Site Web. Si vous avez encore des questions, des doutes ou des remarques au sujet du traitement de vos données à caractère personnel sur le Site Web, n’hésitez pas à prendre contact avec nous. Vous pouvez toujours vous adresser à notre personne de contact désignée :

Kelly Camps
info@wirtznv.com
+32 3 680 13 22